本文件確立了規范文件形成、捕獲和管理的概念與原則，包括與以下領域相關的概念與原則：
a)文件、文件元數據和文件系統；
b)支持高效文件管理的方針、職責分配、監管和培訓；
c)業務背景的常規分析及文件要求的識別；
d)文件控制；
e)文件形成、捕獲和管理的過程。
本文件適用于各個時期、各類業務和技術環境下，任何結構和形式的文件的形成、捕獲和管理。