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車輛管理及駕駛員交通安全責任書

  
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1. 目的

為加強公司的車輛管理工作降低維修費用,特制定車輛安全控制程序流程

2. 適用范圍

本程序適用于對公司內的車輛、安全的控制:對駕駛車輛的人和物的因素進行控制。

3. 定義

車輛、維修:包括公司所有車輛的設備和支持性的服務。

4. 職責

車輛管理人員負責對所管轄的車輛進行登記備案,各使用部門協助車輛管理人員對公司所屬車輛進行控制。

5. 工作程序

5.1????? 車輛管理

5.1.1車輛購置及報損

公司及各部室因工作需要購置車輛,須提出申請并填寫“GYGFB-05-R01《設施配置申請單》→交總務部送財務部審核,→報公司領導批準后,→由總務部協助購買并填寫相關表格。車輛的保險、養路費由總務部統一辦理。

車輛因使用年限較長、車況較差不能正常使用需要報損時,須提出申請并填寫GYGFB-05-R13《設施報廢申請單》→交總務部送財務部核實、請專業技術人員鑒定→報公司領導批準后,→由總務部統一辦理車輛報損手續。

5.1.2車輛配置

公司總務部配置的車輛,在保證公司領導正常用車的情況下,滿足服務部門的用車需要。

5.1.3公司業務部門經理、副經理的車輛由公司配置,車輛每行S駛5000公里要進行保養、檢查(更換機油,空氣、汽油濾消器、發動機機油),保證車輛安全、衛生、整潔。

5.1.4業務部門銷售人員不配工作用車,原各部配給銷售人員的工作用車可繼續使用,其所使用的車輛報損后,公司不再配置車輛。

5.2車輛標準:

5.2.1

公司董事長、總經理:? 55萬元~65萬元

公 司 副 總 經 理:?? 40萬元~45萬元

業 務 部 門 經 理:?? 30萬元以下

業務部門 副 經 理:?? 25萬元以下

公司已配置的車輛超過上述標準的可繼續使用,待車輛更新時按本標準執行。

5.3車輛停放及保管:

5.3.1公司配置的車輛,實行定點停放,停放地點報總務部備案,停車費用每月150元,超出部分個人承擔。

5.4公司服務部門不配置車輛。各部因工作需要用車時,應提前向總務部要車,由總務部根據情況統一安排。

5.5遇有公司組織的大型活動或會議,公司車輛由總務部統一調度,集中使用。

5.6?? 車輛燃油

5.6.1公司車輛燃油,由總務部統一購買、管理,油票的購買、領用須建立賬冊、進行登記。

5.6.2各業務部工作人員自備車輛使用燃油,必須填寫“油票領用單”,經部門經理簽字同意,→主管經理批準,→在由總務部審核,并對領用日期,數量,車輛行駛公里進行登記。

5.6.3車輛燃油使用標準如下:

a. 醫院部、客戶部、商務部、采購部、學術部、麻藥部、儲運部經理、副經理,用油標準由主管經理批準→總務部執行,(每次領用油票時,須填報車輛行駛公里、領油數量,總務部對單車行駛里程每月檢查核實,下同)。

b.銷售人員、主管由本部門經理,按其銷售業務量制定標準→總務部審核→費用管理人員發放。

5.6.4儲運部運輸車輛用油,按車輛行駛公里、車輛油耗標準實報實銷,儲運部每月領用油票時必須填報單車行駛里程數,→單車百公里油耗→總務部進行檢查核實,→由費用管理人員發放油票。

5.6.5因工作需要,在規定用油標準之外增加領油數量,由本部門經理寫出申請寫明所須用量→報公司主管經理批準,→到總務部審核→由費用管理人員發放油票,總務部建表登記。

5.7車輛修理

5.7.1公司車輛進行保養、修理必須填寫“車輛維修保養申報單”,→由總務部報批后,到指定的汽車修理廠進行保養、修理→由總務部統一結算。報帳時請將修理清單交總務部登記,無維修明細單或未經批準一切費用公司不予報銷。

5.7.2車輛發生故障后,駕駛員要立即與中國人民保險公司聯系(服務專線電話95518或62372445),同時報總務部,由總務部統一協調并按保險公司規定到指定的修理廠進行修理。

5.8?? 車輛維修檔案管理

5.8.1車輛要建立保養、修理檔案,及時掌握車輛技術狀況。

5.9?? 駕駛員管理

5.9.1駕駛員要做到:工作時間堅守崗位,著裝整齊、說話和氣、禮貌待人、吃苦耐勞。

5.9.2駕駛員在駕車中要樹立安全第一的思想,自覺遵守交通法規,服從交通民警指揮,堅持做到駕駛員“十三不準”,堅決禁止酒后開車及違章超速行駛,保證車輛隨時處于良好狀態,機件靈敏有效,定時保養、清洗車輛,保證車容、車貌衛生整潔。

5.9.3兼職駕駛員必須經過正規駕校培訓,取得正式駕駛執照并能熟練駕駛車輛,嚴禁無證駕駛車輛。

5.9.4公司全體駕駛員應牢固樹立為公司服務的思想,自覺維護公司利益,行車中安全禮讓、寧停不搶,爭做開文明車、禮貌車的模范。

5.9.5遇有下列情況駕駛員不得出車:

a)連續工作、睡眠不足、身體過于疲勞。

b)飲酒后,不得駕駛車輛。

c)患有嚴重疾病或視力不好。

d)思想波動大、注意力無法集中。

e)無機動車行駛證或未帶駕駛執照。

5.10交通安全獎罰

5.10.1不得擅自開公車辦私事,未經批準開公車外出造成一切損失及引發的民事、刑事糾紛,由本人負責。

5.10.2駕駛員因交通違章的罰款,公司不予報銷。

5.10.3駕駛員因公外出,發生一般甲方事故,損失在2000元至5000元的,扣罰當事人5%的事故損失費;損失在5000元至10000元的,扣罰當事人10%的事故損失費;損失在10000元以上的,扣罰當事人15%的事故損失費。

5.10.4駕駛員因交通違章或交通肇事造成極壞影響,被有關單位通報者,扣罰當事人當月獎金的40%。

5.10.5公司駕駛員出車到其它城市(天津、石家莊等),按出差補助辦理。

5.11簽訂機動車駕駛員交通安全責任書。(見附件)

6.記錄:

《專職駕駛員名錄》

《機動車駕駛員統計表》

《公司車輛使用情況表》

《機動車輛技術狀況檢查記錄》

《交通違章、事故記錄》

《機動車保養檢修記錄》

為維護首都的交通秩序,加強交通安全意識,減少交通事故,保證公司工作的正常進行,同時也為了您和您的家人及他人的幸福與安全,特簽定如下協議:

1.嚴格遵守交通規則,講究交通公德和職業道德,文明駕駛、禮貌行車,服從交通民警的指揮。按時參加交通法規學習和交通管理部門組織的活動,駕駛證按時進行年審。

2.加強車輛日常維修、保養工作,做到出車前、途中、收車后仔細檢查車輛,發現問題及時修理,不準駕駛機件失靈的車輛。車輛按時進行年審。

3.杜絕交通違章,嚴禁酒后開車,嚴禁違章超速行駛,嚴禁將車輛交給無駕駛證的人員駕駛,嚴禁將車輛外借給其它單位和個人使用。

4.專、兼職駕駛員如發生違章及事故,要及時向部室領導匯報,并根據情節、損失大小按公司有關規定接受處罰。未經單位批準駕車的人員駕駛車輛發生違章及事故,一切責任自負。

5.凡公司有駕駛證的人員因個人行為導致交通違章或事故所發生的經濟處罰及賠款(包括對單位的經濟處罰)一律由個人承擔。

本責任書一式兩份,雙方各持一份。

公司(簽字)?????????????????? 駕駛員(簽字)

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