為進一步加強對安全社區創建工作的記錄，便于及時準備掌握安全社區創建各項目推進情況，特制定安全社區檔案管理管理制度如下：
一、加強文書檔案、圖像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、圖像檔案的及時歸檔和妥善保管，專人負責。
二、創建辦公室負責文件與資料的歸檔，督促和日常管理工作。對相關資料必須按規定立卷，各工作組在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規定分別立卷歸檔。
三、堅持各工作組收集保管、創建辦公室定期歸檔制度。
四、歸檔范圍：重要的會議資料，包括文件、會議的通知、報告、總結、領導人講話、會議記錄、會議紀要等，反映主要工作活動的報告、總結、各種規章制度等。
五、創建辦公室成員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理。